Gestion de documents

Objectifs

Acquérir ou renforcer vos compétences sous la Gestion de documents

Optimiser l’utilisation de son système d’exploitation
Hiérarchiser, classer ses documents pour en faciliter la recherche
Utiliser les fonctions de recherche pour retrouver tous ses documents
Indexer ses documents pour les retrouver plus rapidement
Personnaliser son environnement informatique
Gérer les périphériques
Paramétrer ses impressions

Publics

Toute personne souhaitant gérer ses documents pour répondre à un besoin professionnel, personnel ou de formation. La formation peut notamment concerner : des salariés ; des demandeurs d’emploi ; des personnes en reconversion ; des personnes préparant une entrée en formation ; toute personne souhaitant développer son autonomie sur PowerPoint ou Impress.

Pré-requis

Aucun diplôme ni niveau préalable sur PowerPoint ou Impress n’est exigé. Le bénéficiaire doit : disposer des compétences numériques de base permettant d’utiliser un ordinateur, une souris et un clavier ; participer à un entretien et à un positionnement afin d’identifier ses acquis, ses besoins et ses objectifs. Lorsque les compétences numériques de base ne sont pas suffisamment maîtrisées, un parcours préalable ou complémentaire peut être proposé.

Durée

La durée moyenne du parcours est de 10.5 heures. La durée exacte est définie après un entretien et un positionnement, en fonction des acquis, des besoins, des objectifs et des disponibilités du bénéficiaire.

Jours de formation / Horaires

Modalités et délais d’accès

L’accès à la formation peut s’effectuer à la suite d’une demande directe, d’une orientation par un prescripteur ou d’une demande de l’employeur.

Avant l’entrée en formation, un entretien et un positionnement permettent d’identifier les acquis, les besoins, les objectifs, les disponibilités et les éventuels besoins d’aménagement.

L’entrée en formation peut être organisée toute l’année, selon les places disponibles et la validation du financement.

Le délai d’accès habituellement constaté est de 15 jours maximum après validation de la demande et du financement.

Le Plus A.GA.FOR

Méthodes mobilisées

Une formation mise en œuvre selon la démarche APP

La formation est mise en œuvre dans le cadre de la démarche
Atelier de Pédagogie Personnalisée (APP).

À partir d’un accueil et d’un positionnement individualisés, chaque bénéficiaire
co-construit avec l’équipe pédagogique un parcours adapté à son projet, à ses acquis,
à ses besoins et à ses contraintes.

Le parcours alterne :

  • Des ateliers collectifs
  • Des activités individualisées
  • Des temps d’autoformation accompagnée
  • Des ateliers « apprendre à apprendre »
  • Des recherches et des enquêtes professionnelles
  • Des mises en situation
  • Des rencontres avec des professionnels
  • Des périodes d’immersion en entreprise
  • Des temps de bilan, d’autoévaluation et de formalisation des acquis
  • Selon les besoins, des activités à distance ou sur une plateforme pédagogique

Chaque apprenant bénéficie de l’accompagnement d’un référent de parcours.
Le contenu, le rythme et les modalités peuvent être ajustés tout au long de la formation.

Accessibilité des personnes en situation de handicap

Accessibilité des personnes en situation de handicap

 

 

AGAFOR étudie les besoins de chaque personne en situation de handicap afin de rechercher les adaptations pédagogiques, matérielles, organisationnelles ou humaines nécessaires à la sécurisation de son parcours.

Nous vous invitons à signaler vos besoins dès la prise de contact ou lors de l’entretien d’accueil.

Référente handicap : Emilie MARCHENAY – 02 38 85 30 66 – contact@agafor.net

Lorsque les adaptations ne peuvent pas être mises en œuvre directement, AGAFOR mobilise les partenaires et les ressources spécialisés de son territoire.

Validation  – Certifications

Modalités de positionnement et d’évaluation

Un entretien et un positionnement initial permettent d’identifier les acquis, les besoins et les objectifs du bénéficiaire.

L’évaluation est réalisée tout au long du parcours au moyen de :

  • exercices pratiques
  • réalisations de présentations
  • mises en situation
  • observation des méthodes utilisées
  • autoévaluations
  • bilans intermédiaires avec le formateur

Une réalisation finale permet d’évaluer la capacité du bénéficiaire à créer, mettre en forme et présenter un diaporama répondant à un objectif défini.

Un bilan final formalise les compétences acquises et les éventuels besoins de poursuite de formation.

Vous pouvez également consulter nos modalités d’évaluation en cliquant ici

Reconnaissance et validation des acquis

À l’issue du parcours, le bénéficiaire reçoit :

  • un certificat de réalisation
  • une attestation précisant les objectifs travaillés et les compétences développées
  • un bilan individuel de fin de parcours

 

 

 

 

Lieux de formation

Montargis - Lorris - Bellegarde OU autres communes (se renseigner)

Personnes à contacter

Emilie MARCHENAY, Directrice

Téléphone

02 38 85 30 66

Financements possibles

A partir de 180 €

Nous recherchons avec vous le financement de votre formation

Moyens de financement possibles :

  • Le CPF
  • Le Conseil Régional du Centre Val de Loire (Les VISAS LIBRES SAVOIRS) -> Cliquer ici
    Les OPCO
    Les Entreprises sur le plan de formation