TOSA EXCEL : Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l’analyse des données (tosa)

Code de la fiche : RS7256

Nom du certificateur : ISOGRAD

Date de décision : 24/09/2025

Date d’échéance de l’enregistrement : 24/09/2028

Objectifs et contexte de la certification

La certification « Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l’analyse des données » permet d’évaluer et de valoriser les compétences des candidats dans l’utilisation de Microsoft Excel en contexte professionnel.

Excel est un outil largement utilisé dans de nombreux secteurs d’activité : comptabilité, gestion administrative, finance, logistique, commerce, marketing, gestion de projet, suivi d’activité ou encore analyse de données. La certification Tosa Excel permet d’attester d’un niveau de maîtrise dans l’organisation, le traitement, l’analyse et la présentation de données professionnelles.

À l’issue du test, le candidat obtient un score sur 1000 points, associé à un niveau de maîtrise : Initial, Basique, Opérationnel, Avancé ou Expert.

En deçà du score de 351 points, le candidat se voit attribuer une attestation de passage. Ce niveau ne valide cependant pas l’obtention de la certification.

Les niveaux Basique, Opérationnel, Avancé et Expert permettent au titulaire de la certification de faire valoir ses compétences dans l’utilisation de Microsoft Excel, en lien avec son profil professionnel et les besoins de son activité.

Compétences attestées

Les domaines de compétences évalués sont :

Domaine 1 : Environnement et méthodes

Les compétences évaluées portent notamment sur la capacité à utiliser l’environnement de Microsoft Excel, à exploiter les principales fonctionnalités du logiciel, à organiser des classeurs, feuilles et tableaux, à utiliser les outils d’édition et à personnaliser les modes d’affichage.

Le candidat doit être capable de structurer efficacement des données, d’utiliser les fonctionnalités de base et avancées de l’interface Excel, et d’organiser ses fichiers de manière claire et professionnelle.

Domaine 2 : Calculs et formules

Ce domaine évalue la capacité à utiliser les fonctions de calcul dans Excel, à construire des formules, à gérer les références de cellules, à utiliser des fonctions logiques, temporelles ou de recherche, et à automatiser certains traitements.

Le candidat doit être capable de créer, organiser et fiabiliser des formules afin de traiter des données, réaliser des calculs et produire des analyses adaptées à un contexte professionnel.

Domaine 3 : Mise en forme

Ce domaine porte sur la capacité à présenter les données de manière claire, lisible et professionnelle.

Les compétences évaluées concernent notamment la mise en forme des cellules, des textes, des formules et des graphiques, l’utilisation des formats numériques, des styles, des tableaux, des thèmes et des mises en forme conditionnelles.

Le candidat doit être capable de rendre les données compréhensibles et exploitables grâce à une présentation adaptée.

Domaine 4 : Gestion des données

Ce domaine évalue la capacité à exploiter les outils de gestion et d’analyse de données dans Excel.

Les compétences évaluées portent notamment sur l’importation, l’organisation, le tri, le filtrage et l’analyse des données, ainsi que sur la création et la gestion de graphiques et de tableaux croisés dynamiques.

Le candidat doit être capable de produire des tableaux de suivi, des analyses, des synthèses et des supports d’aide à la décision à partir de données professionnelles.

Modalités d’évaluation :

La certification Tosa Excel est réalisée sous la forme d’un test informatisé, accessible en présentiel sous la surveillance d’un examinateur, ou à distance grâce à un système de surveillance en ligne.

Les épreuves se déroulent sur la plateforme d’Isograd SAS. Le test est adaptatif : les questions proposées évoluent en fonction du niveau du candidat, afin de générer une évaluation personnalisée.

Le test comprend 35 questions à réaliser en 60 minutes.

Les questions peuvent prendre la forme d’activités interactives, de QCM et d’exercices de mise en situation dans l’environnement Microsoft Excel, proches de situations professionnelles rencontrées en entreprise.

Le résultat est calculé selon la méthode IRT, Item Response Theory, et exprimé sous la forme d’un score sur 1000 points. Ce score permet de situer précisément le niveau de maîtrise du candidat.

En cas d’incident technique ou de suspicion d’irrégularité pendant le passage de la certification, les procédures prévues par le certificateur Tosa permettent d’analyser la situation et de garantir la fiabilité du résultat.

Voies d’accès à la certification

La certification Tosa Excel est accessible :

• après un parcours de formation sous statut d’élève ou d’étudiant
• après un parcours de formation continue
• par candidature individuelle

Elle n’est pas accessible par la voie du contrat d’apprentissage, du contrat de professionnalisation ou par l’expérience seule.

Préparer la certification avec AGAFOR

AGAFOR peut accompagner les candidats dans la préparation à la certification Tosa EXCEL à travers un parcours individualisé, adapté au niveau initial, aux objectifs professionnels et aux disponibilités de la personne.

Les modalités de formation, la durée, les prérequis, les délais d’accès, les tarifs et les possibilités de financement sont définis après échange avec l’équipe et, si nécessaire, après positionnement.

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